RUI CHENG CPA FIRM
系統介紹
從收車到報稅，
一套系統全搞定
符合中古車商實際運營流程的管理系統，
不 是通用工具硬改，是會計師 × 資訊顧問共同設計。
系統架構
完整串連車商經營全流程
從收車的那一刻到報稅那一天，每一個動作都在系統裡留下軌跡，不需要再用 Excel 拼貼。
01
收車
購車合約
手機現場拍照上傳合約、身分證、行照，購車資料自動歸檔。
02
在庫管理
整備定價
即時掌握庫存狀態、整備成本、在庫天數，定價有依據。
03
售車
售車合約
線上產生制式合約，客戶平板簽名，系統自動關聯購車資料。
04
即時報表
老闆看
營收、淨利、業務獎金、庫存周轉，老闆隨時打開都看得到。
功能一 ／ 電子合約
看得到的就是合約，
簽完直接傳出去
系統介面就是一張合約的畫面。業務在旁邊填資料，客戶直接在平板上簽名，系統自動產出 PDF，當場傳送給對方留底。不需要另外用 Word 製作、不需要印出來掃描、不需要重複輸入。
獎金結構依客戶需求客製
不是套用模板，而是依你的計算方式設定公式，導入時一起釐清。
售車 + 收車獎金分開計算
兩種獎金邏輯獨立設定，業務看得到自己這筆的獎金，透明零爭議。
稅前 / 稅後淨利即時呈現
每台車賣出後立即算出毛利、扣完獎金與稅後的實際入袋金額。
功能二 ／ 獎金自動計算
業務獎金不再手算，
每筆都看得清楚
各家車商的獎金規則都不一樣 — 超底價分潤、底價獎金、收車獎金、業務分潤、主管調整 — 我們在導入時依照你的規則設好公式，之後每筆交易系統自動跑。
不是套用模板，而是依你的計算方式設定公式，導入時一起釐清。
獎金結構依客戶需求客製
兩種獎金邏輯獨立設定，業務看得到自己這筆的獎金，透明零爭議。
售車 + 收車獎金分開計算
每台車賣出後立即算出毛利、扣完獎金與稅後的實際入袋金額。
稅前 / 稅後淨利即時呈現
功能三 ／ 庫存與成本
每一台車的成本，
從進來那刻就清楚
庫存狀態秒更新，買進成本、整備費用、雜支隨時查；在庫天 數一目了然，哪台壓太久立刻看得到，周轉率自然提升。
收車當下進系統，售車當下出庫，永遠不會賣到已成交的車。
庫存狀態即時更新
每台車顯示已壓多少天，超過設定天數自動提醒，資金不再卡住。
在庫天數自動累計
買進成本 + 整備費用 + 雜支 — 售價，每台車的毛利清清楚楚。
逐台損益自動結算
彈性管理
老闆 vs 業務 vs 會計，
各有各的視角
同一套系統，不同身份看到的不一樣。權限怎麼開、流程怎麼跑，都依你公司的習慣設定。
多端雲端同步
手機、平板、電腦即時同步，瀏覽器直接開，不需要安裝程式。
部門員工分層權限
老闆看全部，業務只看自己的合約與獎金，財務數字僅特定帳號可存取。
可設定簽核流程
依公司規定設定審核步驟，誰簽誰看一目了然，不漏簽。
不同法人共用系統
多間公司共用同一平台，集中管理但帳務獨立，老闆不用切來切去。
一般記帳軟體是通用的，你要自己把車子的費用分類整理。這套系統是以「每台車」為單位設計的，每一筆費用直接歸屬到那台車，損益是逐台計算的，老闆可以清楚知道哪台賺、哪台賠，不是只有一個總帳。
不強制。如果你或對方習慣紙本簽約，完全沒問題——照舊簽紙本，然後拍照上傳到系統裡，資料一樣都會在。電子簽約是我們建議的方式，因為少掉重複輸入這個步驟，但選擇權在你。很多客戶一開始用紙本，熟悉之後再慢慢轉到電子簽約。
一般記帳軟體是通用的，你要自己把車子的費用分類整理。這套系統是以「每台車」為單位設計的，每一筆費用直接歸屬到那台車，損益是逐台計算的，老闆可以清楚知道哪台賺、哪台賠，不是只有一個總帳。
一般記帳軟體是通用的，你要自己把車子的費用分類整理。這套系統是以「每台車」為單位設計的，每一筆費用直接歸屬到那台車，損益是逐台計算的，老闆可以清楚知道哪台賺、哪台賠，不是只有一個總帳。
一般記帳軟體是通用的，你要自己把車子的費用分類整理。這套系統是以「每台車」為單位設計的，每一筆費用直接歸屬到那台車，損益是逐台計算的，老闆可以清楚知道哪台賺、哪台賠，不是只有一個總帳。
一般記帳軟體是通用的，你要自己把車子的費用分類整理。這套系統是以「每台車」為單位設計的，每一筆費用直接歸屬到那台車，損益是逐台計算的，老闆可以清楚知道哪台賺、哪台賠，不是只有一個總帳。